Plataforma de
Gestão de Eventos

Recursos completos e soluções inteligentes que irão otimizar e revolucionar a forma como você organiza seus eventos de uma maneira muito simples de usar!

Testar grátis por 14 dias
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Vinicius Favale e Roberta Canuto
Embaixadores da Assessoria VIP

Como os recursos da Assessoria VIP ajudam na organização dos seus eventos?

Como os recursos da Assessoria VIP ajudam na organização dos seus eventos?

FUNIL DE VENDAS

Totalmente personalizável e intuitivo. Organize e tenha visibilidade dos seus potenciais clientes divididos em estágios de venda. Crie notas e tenha o controle de todos os fechamentos.

MODELOS DE EVENTO

Automatize processos repetitivos. Crie modelos de organização com serviços, tarefas, prazos e fornecedores. Todo evento criado virá automaticamente com todas as informações do seu modelo.

GESTÃO DOS EVENTOS

Faça a gestão completa de todos os seus eventos em um único lugar. Tudo que você precisa para inovar, melhorar sua produtividade e organizar eventos de forma muito mais simples.

FORNECEDORES

Esqueça as planilhas! Tenha a lista dos seus fornecedores favoritos cadastrada na plataforma e separada por categoria de serviço para enviar solicitação de orçamento e muito mais.

SOLICITAÇÃO DE ORÇAMENTO

Solicite e receba orçamento de fornecedores dentro da plataforma. As respostas e anexos ficam salvos automaticamente dentro de cada evento.

DADOS PARA CONTRATO

Após contratar um fornecedor, você envia dados para emissão de contrato? Aqui você pode enviar os dados do cliente e do evento, por e-mail ou WhatsApp.

FINANCEIRO DO EVENTO

Tenha o controle de toda a parte financeira do evento. Você e seu cliente sabem quando pagar um fornecedor, quais pagamentos já estão concluídos e muito mais.

GESTÃO DE CONVIDADOS

Crie ou importe a lista de convidados. Acompanhe a quantidade de convidados por confirmação, gênero e idade: adultos, crianças e não pagantes.

RSVP

Confirmação de presença automatizada via WhatsApp

O resultado? Agilidade e redução do tempo dedicado a essa tarefa.
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Mensagem personalizada

Aqui a personalização é fácil!
Escreva a mensagem que você quiser e deixe que a plataforma se encarregue de colocar o nome do convidado, do evento e muito mais.

Confirmação automatizada

Enviou? Agora é só acompanhar!
Os convidados recebem a mensagem, respondem através de um link e a confirmação atualiza automaticamente na plataforma.

Confirmação automatizada

Enviou? Agora é só acompanhar!
Os convidados recebem a mensagem, respondem através de um link e a confirmação atualiza automaticamente na plataforma.

CHECKLIST DE PRESENÇA

Inove e use a tecnologia à seu favor. Não use mais papel na recepção do evento e confirme a chegada dos convidados através da plataforma. Se for evento com mesa marcada, a mesa estará indicada.

LISTA DE TAREFAS

Tarefas, prazos e responsáveis já são puxados automaticamente do seu modelo de evento! Com a lista de tarefas você e seus clientes saberão quando e como fazer cada coisa, sem surpresas.

CRONOGRAMA E ROTEIRO

Crie o cronograma de montagem e organize como tudo será feito no dia com um roteiro completo disponível dentro de cada evento, podendo enviar etapas para o fornecedor via WhatsApp.

EQUIPE DO DIA

Tem uma equipe para trabalhar no dia do evento? Escale os membros da equipe através da plataforma e envie a escalação com todas as informações necessárias via WhatsApp.

INTEGRADA A GESTÃO DE EVENTOS

Gestão financeira pessoal e empresarial

Você precisa de um controle financeiro? Na Assessoria VIP você tem a tranquilidade de organizar as finanças pessoais e empresariais em um só lugar.
A mais completa!
  • Recebimentos, despesas e
    lucro total
  • Fluxo de caixa mensal
  • Histórico de recebimentos, despesas e transferências
  • Relatório de recebimentos e despesas por categoria
  • Controle de contas
  • Emita recibos e envie por e-mail ou WhatsApp
gestão financeira assessoria vip
INTEGRADA A GESTÃO DE EVENTOS

Gestão financeira pessoal e empresarial

Você precisa de um controle financeiro? Na Assessoria VIP você tem a tranquilidade de organizar as finanças pessoais e empresariais em um só lugar.
A mais completa!
  • Recebimentos, despesas e lucro total
  • Fluxo de caixa mensal
  • Histórico de recebimentos, despesas e transferências
  • Relatório de recebimentos e despesas por categoria
  • Controle de contas
  • Emita recibos e envie por e-mail ou WhatsApp
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ESTATÍSTICAS DOS EVENTOS

Relatórios com a quantidade total de eventos, em andamento e concluído, e quantos eventos fez em cada mês. Saiba ainda relatórios de fornecedores mais contratados e muito mais.

LOGIN DE ASSISTENTES

Você tem assistentes ou secretárias que ajudam na organização dos eventos? Em poucos passos você cria login para cada assistente e define quais áreas quer deixar acessível.

AGENDA ONLINE

Única plataforma com integração ao Google Agenda! Crie compromissos pessoais e profissionais, além de poder sincronizar compromissos com clientes e fornecedores.

ACESSO DOS CLIENTES

Clientes ansiosos? Resolvemos! Aqui seus clientes têm acesso para acompanhar todo o progresso do evento. Eles saberão o que já foi feito, o que falta, e poderão atualizar algumas informações.

PARCERIA EXCLUSIVA COM CASAR.COM

Site de casamento para seus clientes

Surpreenda seus clientes oferecendo um site de casamento totalmente personalizável, gratuito e com diferenciais que só clientes Assessoria VIP tem!
  • Domínio Personalizado sem custos (www.nomedocasal.com.br);
  • Lista de Presentes com taxa de 3,49%. A menor do mercado!
  • Resgate dos presentes em dinheiro ou produtos (Shopping Casar.com);
  • Saques gratuitos e ilimitados para transferir com PIX;
  • Confirmação de presença integrada à plataforma Assessoria VIP;
  • Mais de 30 temas para personalizar.
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IMPRESSÕES

Imprima relatórios e listas completas dos serviços e fornecedores dos eventos, clientes, tarefas, convites e convidados, pagamentos, cronogramas, roteiros e muito mais.

LOGIN PERSONALIZADO

A plataforma com a sua cara! Personalize o link da página de acesso com o nome da sua empresa e insira sua logo para deixar sua identifidade visível aos clientes.

APLICATIVO

Com o nosso App seus clientes têm acesso para acompanhar todo o progresso do evento e você tem o controle para gerenciar tudo de onde estiver. Disponível nas lojas Apple Store e Google Play.

GERAÇÃO DE ORÇAMENTO

Gere orçamentos de forma automatizada, envie por email ou WhatsApp, acompanhe as visualizações e receba o retorno direto pela plataforma. Mais praticidade e agilidade nas suas vendas!

COMPARATIVO DE FORNECEDORES

Selecione todos os fornecedores que seu cliente tem interesse em determinado serviço e faça um comparativo entre todos eles. Facilidade na escolha do seu cliente e mais agilidade ao seu trabalho.

ASSINATURA DE CONTRATO

Chega de sofrer imprimindo contratos. Aqui você tem assinatura eletrônica de documentos com validade jurídica. Agilize o seu tempo, dos seus clientes e de todos os fornecedores envolvidos.

MELINK

Compartilhe múltiplos links (site, whatsapp, blog) através de um único link personalizado. E o melhor: integrado com o funil de vendas.

NÃO ACHOU O QUE BUSCAVA?

Sentiu falta de algum recurso importante para a organização dos seus eventos? Envie sua sugestão clicando aqui que teremos o maior prazer em escutar você!

Quer ver como os recursos da Assessoria VIP funcionam?

Organizar seus eventos será mais fácil! Aproveite todas as nossas funcionalidades.

Assessores e cerimonialistas que usam e aprovam a Assessoria VIP

Assessores e cerimonialistas que usam e aprovam a Assessoria VIP

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

A única funcionalidade que fica bloqueada no período de teste é a assinatura eletrônica de documentos. Todas as outras funcionalidades da Assessoria VIP ficam totalmente liberadas para você testar e conhecer elas na prática.
Vai sim! Pode cadastrar sem medo que tudo o que você insere no seu período de teste na plataforma mantém salvo quando você ativa o seu plano.
Para fazer sua assinatura é muito simples. Basta você escolher um dos três planos que a gente oferece e entrar em contato solicitando sua assinatura ou assinar direto pela plataforma.
O pagamento da plataforma é feito de forma mensal, através de boleto bancário ou cartão de crédito, como for melhor para você.
Não, você não precisa instalar nenhum sistema. Nossa plataforma é online e você pode acessar pelo navegador de qualquer computador. Temos um aplicativo para celular que você pode instalar caso queira utilizar a plataforma no seu telefone e ter o controle de tudo de onde estiver :)
A plataforma não tem fidelidade, você pode cancelar a qualquer momento. Também não trabalhamos com reajuste de preços, o valor do plano que você escolher é vitalício. Sem surpresas!
A quantidade de eventos é o total que você pode cadastrar no seu plano, independente de período. Ela não é nem por mês e nem por ano, é a capacidade total do seu plano.
Sim! Você consegue gerenciar qualquer tipo de evento na plataforma: casamento, 15 anos, corporativo, entre outros. Basta você ter um modelo de evento para o tipo desejado.
A única diferença entre os planos, além do valor, é a quantidade de eventos disponíveis: o Plano Básico tem o limite de 6 eventos, o Plano Intermediário tem o limite de 12 eventos e o Plano Avançado tem eventos ilimitados. As funcionalidades são todas as mesmas.
Com certeza! Isso é algo que priorizamos muito. Nosso suporte é incrível, com muita empatia e agilidade, para que você garanta sempre efetividade no seu trabalho. Então, para qualquer dúvida ou dificuldade que você tiver, nós temos uma equipe dedicada ao suporte para te dar todo o auxílio via WhatsApp.
Sim! Temos vídeos com o passo a passo de cada funcionalidade dentro da plataforma, para que você aproveite ao máximo todos os recursos.
Alguma outra dúvida? Chama a gente no WhatsApp!
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