Como os recursos da Assessoria VIP ajudam na organização dos seus eventos?
Como os recursos da Assessoria VIP ajudam na organização dos seus eventos?
FUNIL DE VENDAS
Totalmente personalizável e intuitivo. Organize e tenha visibilidade dos seus potenciais clientes divididos em estágios de venda. Crie notas e tenha o controle de todos os fechamentos.
MODELOS DE EVENTO
Automatize processos repetitivos. Crie modelos de organização com serviços, tarefas, prazos e fornecedores. Todo evento criado virá automaticamente com todas as informações do seu modelo.
GESTÃO DOS EVENTOS
Faça a gestão completa de todos os seus eventos em um único lugar. Tudo que você precisa para inovar, melhorar sua produtividade e organizar eventos de forma muito mais simples.
FORNECEDORES
Esqueça as planilhas! Tenha a lista dos seus fornecedores favoritos cadastrada na plataforma e separada por categoria de serviço para enviar solicitação de orçamento e muito mais.
SOLICITAÇÃO DE ORÇAMENTO
Solicite e receba orçamento de fornecedores dentro da plataforma. As respostas e anexos ficam salvos automaticamente dentro de cada evento.
DADOS PARA CONTRATO
Após contratar um fornecedor, você envia dados para emissão de contrato? Aqui você pode enviar os dados do cliente e do evento, por e-mail ou WhatsApp.
FINANCEIRO DO EVENTO
Tenha o controle de toda a parte financeira do evento. Você e seu cliente sabem quando pagar um fornecedor, quais pagamentos já estão concluídos e muito mais.
GESTÃO DE CONVIDADOS
Crie ou importe a lista de convidados. Acompanhe a quantidade de convidados por confirmação, gênero e idade: adultos, crianças e não pagantes.
Confirmação de presença automatizada via WhatsApp
O resultado? Agilidade e redução do tempo dedicado a essa tarefa.
QUERO TESTAR POR 5 DIASMensagem personalizada
Aqui a personalização é fácil!
Escreva a mensagem que você quiser e deixe que a plataforma se encarregue de colocar o nome do convidado, do evento e muito mais.
CHECKLIST DE PRESENÇA
Inove e use a tecnologia à seu favor. Não use mais papel na recepção do evento e confirme a chegada dos convidados através da plataforma. Se for evento com mesa marcada, a mesa estará indicada.
LISTA DE TAREFAS
Tarefas, prazos e responsáveis já são puxados automaticamente do seu modelo de evento! Com a lista de tarefas você e seus clientes saberão quando e como fazer cada coisa, sem surpresas.
CRONOGRAMA E ROTEIRO
Crie o cronograma de montagem e organize como tudo será feito no dia com um roteiro completo disponível dentro de cada evento, podendo enviar etapas para o fornecedor via WhatsApp.
EQUIPE DO DIA
Tem uma equipe para trabalhar no dia do evento? Escale os membros da equipe através da plataforma e envie a escalação com todas as informações necessárias via WhatsApp.
ESTATÍSTICAS DOS EVENTOS
Relatórios com a quantidade total de eventos, em andamento e concluído, e quantos eventos fez em cada mês. Saiba ainda relatórios de fornecedores mais contratados e muito mais.
LOGIN DE ASSISTENTES
Você tem assistentes ou secretárias que ajudam na organização dos eventos? Em poucos passos você cria login para cada assistente e define quais áreas quer deixar acessível.
AGENDA ONLINE
Única plataforma com integração ao Google Agenda! Crie compromissos pessoais e profissionais, além de poder sincronizar compromissos com clientes e fornecedores.
ACESSO DOS CLIENTES
Clientes ansiosos? Resolvemos! Aqui seus clientes têm acesso para acompanhar todo o progresso do evento. Eles saberão o que já foi feito, o que falta, e poderão atualizar algumas informações.
IMPRESSÕES
Imprima relatórios e listas completas dos serviços e fornecedores dos eventos, clientes, tarefas, convites e convidados, pagamentos, cronogramas, roteiros e muito mais.
LOGIN PERSONALIZADO
A plataforma com a sua cara! Personalize o link da página de acesso com o nome da sua empresa e insira sua logo para deixar sua identifidade visível aos clientes.
APLICATIVO
Com o nosso App seus clientes têm acesso para acompanhar todo o progresso do evento e você tem o controle para gerenciar tudo de onde estiver. Disponível nas lojas Apple Store e Google Play.
GERAÇÃO DE ORÇAMENTO
Gere orçamentos de forma automatizada, envie por email ou WhatsApp, acompanhe as visualizações e receba o retorno direto pela plataforma. Mais praticidade e agilidade nas suas vendas!
COMPARATIVO DE FORNECEDORES
Selecione todos os fornecedores que seu cliente tem interesse em determinado serviço e faça um comparativo entre todos eles. Facilidade na escolha do seu cliente e mais agilidade ao seu trabalho.
ASSINATURA DE CONTRATO
Chega de sofrer imprimindo contratos. Aqui você tem assinatura eletrônica de documentos com validade jurídica. Agilize o seu tempo, dos seus clientes e de todos os fornecedores envolvidos.
MELINK
Compartilhe múltiplos links (site, whatsapp, blog) através de um único link personalizado. E o melhor: integrado com o funil de vendas.
NÃO ACHOU O QUE BUSCAVA?
Sentiu falta de algum recurso importante para a organização dos seus eventos? Envie sua sugestão clicando aqui que teremos o maior prazer em escutar você!
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